Өтінім, сынама және хаттама бір жүйеде — сынама алудан құжат берілгенге дейін

Өтінімдер WhatsApp арқылы, телефонмен және поштамен келеді — солардың арасында жоғалады

Тапсырыс беруші өтінімді өзі береді: нөмірімен, қызметімен, дақылымен және мерзімімен

Сынама тіркеу журналы Excel-де жүргізіледі, нәтижелер де сонда есептеледі

Сынама алынғаннан кәдеге жаратылғанға дейін қадағаланады, нәтиже нормативпен салыстырылады

Хаттама мен сапа паспорты Word-та теріледі, нөмір қолмен қойылады

Құжат үлгі бойынша жиналады, нөмір мен қол қоюшылар өздігінен қойылады

Әр қаладағы филиалдар бір-бірінің жүктемесін көрмейді

Барлық филиалға бір жүйе, әрқайсысының өз коды мен өз нөмірленуі бар

Аудит алдында жазбалар қалталар мен пошта жәшіктерінен жиналады

Өзгерістер мен мәртебелер тарихы жазбаның өзімен бірге сақталады

• Өтінімдерді онлайн қабылдау

  Тапсырыс беруші өтінімді өз кабинетінде ресімдейді. Нөмір бірден беріледі және өзгермейді — өтінім хат алмасуда да, құжаттарда да сол нөмір бойынша табылады.

• Сынаманы тіркеу және қадағалау

  Кім алды, қайдан, қашан түсті, кімге берілді. Аудиторға көрсетуге болатын тізбек — есте қалғанмен қалпына келтірілмейді.

• Зертханалық журнал және нәтижелер

  Көрсеткіштер сынақ әдістері бойынша енгізіледі, мән жұмыс жүргізілетін құжаттың нормативімен салыстырылады. Сынып пен норматив сол сәттегі күйінде тіркеледі: анықтамалықтың өзгеруі ресімделген өтінімдерді өзгертпейді.

• Үлгі бойынша құжаттар

  Сынақ хаттамасы, сапа паспорты, инспекция актісі. Нөмірлеу, қол қоюшылар және өтінім деректері жүйеден қойылады, қайта терілмейді.

• Филиалдар мен зертханалар желісі

  Барлық қалаға бір жүйе. Әр филиалдың өтінім нөміріне кіретін өз коды және директоры мен байланыстары бар өз картасы болады.

• Тапсырыс беруші үшін ашықтық

  Клиент өз өтінімінің мәртебесін көреді және дайын құжатты өзі алады. «Нәтижем қайда» деген қоңыраулар азаяды.

• Аудитке арналған жазбалар

  Картаны кім және қашан түзетті, мәртебе қалай өзгерді, түзетуге дейін жазбада не болды. Жойылған нәрсе белгіленеді, өшірілмейді.

1. 01 · draft

   Жоба

   Өтінім бастап сақталды. Ол осында тұрғанда тапсырыс беруші оны өзі түзетеді.

2. 02 · approval

   Келісуде

   Өтінім берілді. Зертхана жұмыс құрамы мен мерзімін қарайды.

3. 03 · accepted

   Қабылданды

   Жұмыс келісілді: орындаушылар тағайындалды, сынама алуды күтуде немесе түсіп қойды.

4. 04 · in_progress

   Жұмыста

   Инспекция және сынақтар. Көрсеткіштер дайын болған сайын енгізіледі, нәтиже нормативпен салыстырылады.

5. 05 · completed

   Аяқталды

   Құжат шығарылды және тапсырыс берушіге өз кабинетінде қолжетімді.

«Қабылданды» мен «жұмыста» арасында әр компанияның өз тәртібі бар: кім келіседі, кім орындаушыны тағайындайды, мерзім қашан жабылады. Бұл ережелер компанияға таңылмайды, оның астына бапталады.

• Компания деректері оқшауланған

  Әр компания тек өзінікін көреді. Бөгде жазбаға тікелей сілтемемен жүгінгенде «табылмады» деп жауап беріледі — «рұқсат жоқ» емес, өйткені жазбаның бар екенін де білудің қажеті жоқ.

• Лауазым бойынша құқықтар

  Рұқсат адамға емес, лауазымға беріледі. Алынған құқық келесі кірген кезде емес, дереу күшіне енеді.

• Түзетулер журналы

  Картада кім, қашан және нені өзгертті — бұрынғы және жаңа мәнімен. Жазбаларды жүйе жасайды, оларды қолмен түзету мүмкін емес.

• Мәртебелер тарихы

  Мәртебенің әр өзгерісі себебімен және авторымен сақталады. «Наурызда неге тоқтатылды» деген сұрақтың жауабы жүйеде қалады.

• Ешнәрсе өшірілмейді

  Жою жазбаны алып тастамайды, белгілейді: шығарылған құжат өзі жиналған деректерге сілтеп тұра береді.

Платформа стандарттар талап ететін жазбаларды жүргізуге көмектеседі, бірақ аккредиттеу болып табылмайды және оны алмастырмайды. Аккредиттеуді аккредиттеу органы өз бағалауының нәтижесі бойынша береді.

1. 01

   Алдымен анықтамалықтар

   Филиалдарды, өтінім мәртебелерін және сынама мәртебелерін компания тіркелген кезде дайын күйінде алады. Прейскурант, дақылдар және нормативтік құжаттар өз атауларымен енгізіледі.

2. 02

   Қазіргі тәртіппен қатар

   Жаңа өтінімдер жүйеге түседі, басталғандары бұрынғыша аяқталады. Жабылмаған өтінімдерді ортасынан көшірудің қажеті жоқ.

3. 03

   Деректер сіздікі болып қалады

   Жазбаларды түсіріп алу кез келген кезеңде қолжетімді, кету туралы шешім қабылдасаңыз да. Кету сізге мұрағатыңызды жоғалтуға тұрмауы керек.